Import Data Induk Siswa

Fitur ini merupakan permintaan dari Mba Wardah, SMAIT Nurul Fikri, seperi didiskusikan pada forum.

Blog post : 
http://sas.openthinklabs.com/id/2010/07/17/openthink-sas-changeset-74/openthinklabs.indonesia

Pendahuluan

Anda dapat memasukkan data siswa satu persatu ke dalam sistem, tetapi bayangkan jikalau data yang harus dientri ada ratusan ?? Apa tangan gak pegel ... ? :D. Kami merasakan kesulitan Anda, oleh karena itulah kami menyediakan fitur import data master siswa dari file excel ini. 

Prasyarat

Untuk dapat menggunakan fungsionalitas ini, Anda harus memiliki privilege sebagai administrator atau sba (sub bagian akademik). 

Langkah-Langkah

Pertama buka menu data induk siswa. 


Jika sudah, perhatikan icon import data pada menu dikanan atas, seperti pada gambar berikut ini : 


Klik saja icon tersebut .., maka akan muncul form untuk upload data induk siswa, seperti terlihat pada gambar berikut ini ... 


Yang harus Anda lakukan sekarang adalah meng-import format import data induk induk siswa dengan meng-klik icon excel...


Jika sudah diklik maka browser akan "memberikan" anda format excel  import data induk siswa untuk disimpan ...


Ok .., sekarang buka file tersebut ... 



Ada beberapa kolom yang harus anda isi : 

  1. NIS (*): ini adalah No Induk Sekolah internal, yaitu NIS yang dibuat sendiri khusu untuk keperluan internal, karena biasanya NISN didapatkan beberapa bulan setelah masuk, jadi untuk awal, NIS internal lah yang digunakan 
  2. NISN : Nomor Induk Sekolah Nasional 
  3. NAMA (*): Nama lengkap Siswa 
  4. Panggilan : Panggilan Siswa 
  5. Kode Unit Kerja (*): Kode unit Kerja, bisa dilihat pada bagian akhir nama file, dalam contoh diatas kode unit kerjanya adalah D. Unit Kerja yang telah didefinisikan didalan database diantaranya adalah : 
    • A = SDIT 
    • B = TKIT
    • C = SMPIT 
    • D = SMAIT 
  6. Jenis Kelamin (*)
    • P = Perempuan 
    • L = Laki-Laki
  7. Kode Agama (*): Kode Agama yang dianut oleh siswa, yaitu : 
    • 1 = Islam 
    • 2 = Kristen Protestan 
    • 3 = Budha 
    • 4 = Kristen Katholik 
    • 5 = Hindu 
  8. Tempat Lahir : Tempat lahir siswa
  9. Tanggal Lahir Siswa (*): Tulis tanggal lahir siswa dengan format yyyy-mm-dd (misal : 1983-07-29) . Lihat Peringatan tentang format kolom Cell dibawah
  10. Kewarganeraan : Kewarganegaraan siswa 
  11. Jalan : Alamat siswa, jalan
  12. Kelurahan : sudah jelas 
  13. Kecamatan : sudah  jelas 
  14. Kota : sudah jelas 
  15. Propinsi : sudah jelas
  16. Kode Pos : sudah jelas
  17. Telepon : sudah jelas 
  18. HP : sudah jelas 
  19. Email : sudah jelas 
  20. Tempat Tinggal : sudah jelas 
  21. Kode Golongan Darah (*): kode golongan darah siswa, isi dengan salah satu nilai  dibawah ini
    • 1 = A
    • 2 = B 
    • 3 = O
    • 4 = Tidak Tahu
    • 5 = AB
    • 6 = O+
  22. Anak Ke - : siswa tersebut merupakan anak ke berapa di keluarganya 
  23. Dari - (Berapa Bersaudara) : sudah jelas 
  24. Tanggal Masuk (*): Tanggal siswa masuk sekolah pertama kali, tulis dengan format  dengan format yyyy-mm-dd (misal : 2010-07-29), Lihat Peringatan tentang format cell dibawah
  25. NO STL : Nomor surat tanda lulus

Jika sudah diisi, simpan file tersebut, kemudian upload menggunakan form yang telah disediakan. 


Peringatan tentang format kolom Cell Tanggal 

Pastikan anda memformat kolom cell tanggal, yakni Tanggal Lahir, dan Tanggal Masuk, dengan format Text, jika tidak Anda akan mendapatkan kesalahan seperti berikut ketika melakukan proses upload : 


Oleh karena itu, pastikan format kolom Tanggal Lahir dan Tanggal Masuk adalah Text. 

Mengubah Format Kolom menjadi Text

Jika Anda masih mengalami kesulitan dalam mengkonversi Date ke Text silahkan coba baca [1].


Silahkan mencoba!

Jikalau ada kesulitan silahkan diskusikan kendala yang anda hadapi pada forum OpenThink SAS - Sistem Informasi Sekolah Terpadu.

Referensi





Comments